Por cada área de rectoría se realizaba una evaluación del avance del programa 5S’s. La cual permite verificar el avance de la aplicación de la metodología y siguiendo con procedimientos para la evaluación.
Procedimiento de evaluación cruzada
Procedimiento de autoevaluación “Examen conciencia”.
Después de poner en marcha el “Día de la Gran Limpieza”, comenzaron las evaluaciones obteniendo en el primer trimestre de (Febrero a Abril) el 91.55% del cumplimiento al programa, en el segundo trimestre (Mayo a Julio) del 2007 se logro 91.76%. Los aspectos que marcaba la guía diagnóstica empleada para evaluar eran en su mayoría cumplidos, por lo que se preparaba para el primer cambio de la guía. En el tercer trimestre de evaluación (Agosto a Octubre) se obtiene el 73.67% de cumplimiento, ya con nuevos aspectos y cambio de procedimiento de evaluación (“Examen conciencia”). En el cuarto trimestre (Noviembre07 a Enero08) se obtiene el 76.67%.
El comienzo del segundo año del programa es difícil en cuanto al procedimiento de evaluación ya que se registran los cumplimientos mas bajos, Primer trimestre del 2008 (Febrero a Abril) 68.67%, en el segundo trimestre (Mayo a Julio) 78.00%.
Con estos resultados se propone lo siguiente:
Invitar al personal de Rectoría a participar en la formación del nuevo escuadrón de las 5S’s. Cambio del procedimiento para evaluar.
Una vez puestos en marcha estos cambios, se obtuvieron los siguientes resultados. Tercer trimestre (Agosto-Octubre) 91.33%
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